TÜRKİYE KORUNMAYA MUHTAÇ ÇOCUKLAR (KORUNCUK) VAKFI
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KORUNMASI HAKKINDA
AYDINLATMA METNİ
Biz, Altan Erbulak Sok. Hoşkalın Apt. 6/5 K:2 Mecidiyeköy / İstanbul adresinde yer alan Türkiye Korunmaya Muhtaç Çocuklar Vakfı (“Koruncuk Vakfı”) olarak, Koruncuk Vakfı’nın İstanbul Bolluca’daki Özel Kız Ortaokul Öğrenci Yurdu ve/veya İzmir Urla’da Özel Kız Ortaokul ve Ortaöğretim (Lise) Öğrenci Yurdu olarak faaliyet gösterdiği tesislerine başvuru ve öğrenci kabul süreçlerinde kişisel verilerinizi ne amaçlarla topladığımızı ve işleyeceğimizi size anlatmak için bu Aydınlatma Metni’ni hazırladık. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, Veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi bu metinde belirtildiği şekilde, temel hak ve özgürlüklerinize halel gelmeden, hukuka uygun şekilde topladığımızı ve işlediğimizi bildiririz.
HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ?
Hangi kişisel veri kategorilerinde işleme faaliyeti gerçekleştirdiğimiz konusunda sizi bilgilendirmek isteriz. (1) Ön başvuru ve başvuru formunda gördüğünüz, yurtta kalacak öğrencinin adı ve soyadı, doğum tarihi ve yeri, T.C. Kimlik numarası verileri gibi kimlik verilerinizi, yurtta bedelsiz barınma hizmetinden yararlanmak için gereken ön başvuru ve başvuru şartlarına sahip olup olmadığının değerlendirilmesi, başvuru şartlarının sağlanması ve başvurunun olumlu sonuçlanması halinde barınma hizmetinden yararlanacak öğrencinin kayıt işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi; (2) başvuran velinin veya öğrencinin diğer yakınının ve vermiş olmaları halinde referanslarının adı-soyadı ve imzası verilerini, yurtta bedelsiz barınma hizmetinden yararlanmak için gerekli olan şartların değerlendirilmesi aşamasında, anne babanın hayatta olup olmadığı, ayrı yaşayıp yaşamadıkları bilgilerinin de değerlendirmenin bir parçası olması sebebiyle, başvuru koşullarının sağlanması ve başvurunun olumlu sonuçlanması halinde de yurda kayıt işlemlerinin tamamlanabilmesi için; (3) öğrencinin adresi ve ev telefonu, ebeveynin telefonu, veli/başvuru sahibinin telefon numarası bilgilerini sizinle gerektiği takdirde iletişim kurabilmemiz için; (4) öğrencinin okulu, sınıfı, okul adresi ve numarası bilgilerini başvuru koşullarını sağlayan ve başvurusu olumlu sonuçlanan öğrencilere bedelsiz barınma hizmetinin verilebilmesi için toplamakta ve işlemekteyiz.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NE ŞEKİLDE VE HANGİ SEBEPLERLE TOPLUYORUZ VE HANGİ AMAÇLARLA İŞLİYORUZ?
Bu süreçte kişisel veriler, başta öğrencinin bedelsiz barınma hizmetinden yararlanmaya başlatılması olmak üzere, Koruncuk Vakfı’nın Özel Kız Ortaokul ve/veya Ortaöğretim (Lise) Öğrenci Yurtlarında barınma hizmetinden yararlanacak öğrencilerin korunması ve gözetilmesine yönelik hukuki yükümlülüğünü yerine getirmek için ve öğrenci ve yakınları ile iletişim kurmaya yönelik meşru ihtiyacı sebebiyle size sunulan form aracılığıyla toplanmakta olup, bedelsiz barınma hizmetinin yürütülmesi ve yönetimi, başvuruların organizasyonu ve yurtta barınma hizmetinden yararlanan öğrencileri koruma ve gözetme amaçlarıyla işlenmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN ÜÇÜNCÜ KİŞİLERLE PAYLAŞILMASI
HAKLARINIZ
KVKK’nın 11. maddesi gereği bize şahsen, kimliğinizi ispat etmeniz kaydıyla, kişisel verileriniz ile ilgili;
Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin Koruncuk Vakfı için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili hususlarda başvurunuzu Koruncuk Vakfı internet adresinde bulunan başvuru formunu doldurarak veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 5. maddesinde şartlara uymak kaydıyla aşağıdaki şekillerde yapabilirsiniz:
Koruncuk Vakfı tarafından talebinizin niteliğine ve başvuru yönteminize göre Koruncuk Vakfı tarafından başvurunun size ait olup olmadığının belirlenmesi ve böylece haklarınızı koruyabilmek amacıyla ek doğrulamalar (kayıtlı telefonunuza mesaj gönderilmesi, aranmanız gibi) isteyebiliriz. Örneğin Koruncuk Vakfı’nda kayıtlı olan e-posta adresiniz aracılığıyla başvuru yapmanız halinde Koruncuk Vakfı’nda kayıtlı başka bir iletişim yöntemini kullanarak size ulaşabilir ve başvurunun size ait olup olmadığının teyidini isteyebiliriz.
İLETİŞİM BİLGİLERİ
İletişim Linki ve Formu: https://koruncuk.org/
E-Posta Adresi: info@koruncuk.org
Koca Yusuf Caddesi No:100 Bolluca, Arnavutköy / İstanbul
Telefon: 0212 685 03 83
Faks: 0212 267 05 04